Bienvenue dans ce guide !
Relance automatique, suivi d'assiduité, feedbacks automatiques etc...
Dans ce guide, vous apprendrez comment utiliser les agents intelligents.
Ces agents intelligents sont très utiles pour booster l'engagement de vos apprenants sur vos cours.
Les agents intelligents
L'outil Agents intelligents surveille un cours pour rechercher l'activité qui correspond aux critères que vous avez définis.
Les critères recherchés par les agents sont l'activité de connexion, l'activité de cours et les conditions de publication dans Brightspace.
Etape 1 : Rendez vous dans le cours
Une fois dans le cours concerné, dans la barre de navigation :
Cliquez sur Course Admin
Etape 2 : Course Administration
Vous êtes maintenant sur la page d'administration du cours.
Descendez vers le bas, puis cliquez sur "Intelligents Agents"
Etape 3 : Créer un agent
Cliquez sur "New Agent"
Etape 4 : Paramétrer l'agent
Entrons maintenant dans le vif du sujet.
Remplissez les différents champs :
Agent name
Une description qui vous servira à vous rappeler à quoi sert cet agent (facultatif)
Sélectionnez ou créez une catégorie (facultatif)
Cochez la case Agent is enabled seulement si vous êtes sur(e) du paramétrage de votre agent !
Etape 5 : Planification de l'agent
Paramétrez maintenant sa fréquence.
Etape 6 : Les critères
Nous allons maintenant indiquer à notre agent les critères que notre participant doit remplir afin d'être éligible.
Role in classlist : Ici, il s'agit de déterminer qui va être concerné. Pour des raisons de simplicité, nous vous conseillons de choisir : Users with specific Roles, puis de bien sélectionner le rôle Participant. Cela vous évitera d'impacter les éventuels autres intervenants du cours.
Take action on activity : Vous pouvez sélectionner les critères de déclenchement.
Critère basé sur l'activité de connexion de l'étudiant sur Brightspace
Critère basé sur l'accès à votre cours
Pour l'étape 3 concernant les release conditions cliquez sur Suivant.
Etape 7 : Les release conditions
Cette étape vous permettra de déterminer quels seront les éléments déclencheurs qui satisferont le déclenchement de votre agent intelligent.
Cliquez sur Create.
Les thèmes majeurs sont abordés dans les release conditions :
Notes (Grades)
Complétion de quizz (Quizzes)
Rendu de devoir (Assignments)
etc.
Etape 8 : Les release conditions
Prenons un exemple car c'est toujours plus parlant !
Nous souhaitons automatiquement envoyer un mail à des étudiants qui n'ont pas encore rendu un devoir.
Je créé une release condition basé sur les Assignements : No submission to folder.
Je sélectionne ensuite l'Assignment concerné.
Puis je clique sur Create.
Etape 9 : Actions de l'agent intelligent
Nous avons donné les différents critères que notre participant doit satisfaire afin d'entrer ou non dans la liste des concernés par notre agent.
Nous allons paramétrer la répétition. Deux choix s'offrent à nous :
Déclencher l'agent une seule fois si les critères ne sont pas remplis
Déclencher l'agent systématiquement tant que les critères ne sont pas remplis
Enfin, cocher la case : envoyer un email quand le critère est satisfait, puis écrire l'email.
Indiquez dans le champ Destinataire : {InitiatingUser} . Cela permettra à l'agent d'envoyer le mail aux participants qui entrent dans les critères de votre agent intelligent.
Enfin, cliquez sur "Save and Close"